De Pensioenwet schept meer duidelijkheid in de verhouding tussen u als werkgever, de pensioenuitvoerder en de werknemer. Het doel daarvan is om verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid op een transparante manier te verdelen. Verzekeraars en werkgevers moeten deze afspraken uitdrukkelijk vermelden in hun overeenkomsten.
Uitvoeringsovereenkomst
U sluit met Interpolis een uitvoeringsovereenkomst. Deze overeenkomst komt in plaats van de huidige verzekeringsovereenkomst. De Pensioenwet stelt nadere eisen aan de inhoud van deze overeenkomst. Denk daarbij aan de vaststelling van de premie, tijdigheid van betaling, toeslagbeleid, procedures bij wijziging van het reglement, premiekorting en terugstorting van premies.
Helemaal nieuw zijn deze overeenkomsten natuurlijk niet. Ook in het verleden legde u als werkgever de afspraken met Interpolis en de werknemers vast. In de Pensioenwet ligt echter veel meer nadruk op een transparante verhouding: uw eigen verantwoordelijkheden én die van Interpolis staan voortaan zwart op wit.
Pensioenovereenkomst
De ‘pensioenovereenkomst’ vervangt de ‘pensioentoezegging’. Binnen één maand na indiensttreding moet u de werknemer informeren of u een aanbod doet tot het sluiten van een pensioen¬overeen¬komst. Verder moet u laten weten wie de pensioenuitvoerder is.
De inhoud van de pensioenovereenkomst ligt vast in de arbeidsovereenkomst en het pensioen¬reglement. Om te voldoen aan de Pensioenwet moet met name uw pensioenreglement in de komende periode op een aantal onderdelen worden gewijzigd. Vanzelfsprekend worden alle noodzakelijke wijzigingen van tevoren met u doorgenomen.
Startbrief
De startbrief legt de belangrijkste aspecten van de pensioenregeling uit. Denk hierbij aan de inhoud van het pensioenreglement en de hoogte van het pensioen dat de werknemer in de toekomst kan bereiken. Het is uw verantwoordelijkheid dat uw werknemer binnen drie maanden nadat de werknemer pensioen gaat verwerven, een startbrief ontvangt van Interpolis. Startbrieven hoeven alleen te worden gestuurd voor pensioenovereenkomsten die vanaf 1 januari 2009 zijn aangegaan en bij wijziging van huidige pensioenregelingen.
