Open dag of evenement organiseren

Stelt u uw bedrijf open voor bezoekers tijdens een evenement? Lees onze tips om de kans op schade en ongevallen te verkleinen.

Kijk na het evenement terug kunt op een plezierige dag

Op een open dag, feest of publieksevenement verwacht u waarschijnlijk veel bezoekers op uw bedrijf. Natuurlijk wilt u deze dag feestelijk en schadevrij laten verlopen.

Neem maatregelen voor het evenement

  • Controleer bij uw gemeente of u een vergunning nodig hebt voor uw evenement.
  • Neem (bij een evenement in de glastuinbouw) maatregelen om besmetting van het gewas met schimmels, bacteriën, virussen en insecten door bezoekers te voorkomen.
  • Zet de volgende plekken in uw glastuinbouwbedrijf af, zodat de bezoekers geen toegang hebben tot deze ruimten en alleen kunnen kijken:
    - toegang tot substraatinstallatie;
    - toegang tot meststoffenopslag;
    - toegang tot kantoor- en computerruimte;
    - toegang tot WKK-ruimte;
    - toegang tot wateropslagplaats en mengbakken.
  • Scherm bedieningspanelen, schakelkasten en computers af. Verwijder ook uw toetsenbord.
  • Schakel de beveiligings- en alarminstallatie volgens de geldende procedure en op de gebruikelijke tijden in.
  • Zorg dat uw brandblussers duidelijk zichtbaar zijn.
  • Zorg voor duidelijk aangegeven nooduitgang(en) en zorg dat ze vrij zijn.
  • Laat geen sleutels in voertuigen (heftrucks, elektrowagens, buisrailkarren) zitten.
  • Gebruikt u kabelhaspels? Rol deze helemaal af. Lees meer tips voor inzet van tijdelijk extra aansluitingen voor elektriciteit.
  • Koppel nooit verlengsnoeren en/of haspels aan elkaar.
  • Gebruik alleen metalen afvalbakken met vlamdovende deksels.
  • Gebruik alleen versiering van brandvertragende kwaliteit.
  • Hang versiering minimaal een halve meter van verlichting, apparatuur of andere warmtebronnen.
  • Hang versiering minimaal 5 meter van heaters, gastoestellen of andere verwarmingsbronnen.
  • Verbied het roken op uw bedrijf. Gebruik hiervoor ‘niet roken’ stickers. 

Tijdens het evenement

  • Wees er zelf bij, of zorg dat uw bedrijfsleider aanwezig is.
  • Zorg dat de vluchtwegen vrij blijven.

Controleer uw bedrijf na het evenement

  • Kijk kritisch naar smeulende sigarettenpeuken.
  • Controleer de instellingen van de apparatuur.
  • Stel de toegangscodes van uw deuren opnieuw in.
  • Kijk of bezoekers geen spullen hebben laten liggen.
  • Controleer het alarm.
  • Ruim linten en afzettingen op.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp?

Neem dan contact op met uw verzekeringsadviseur. Uw evenement verzekeren? Bekijk dan de evenementenverzekering van Interpolis.