Bedrijfswagen kopen als ondernemer: waar let je op?

Wanneer jouw onderneming groeit, groeit het aantal kilometers dat je aflegt vaak mee. Groei kan de reden zijn om jouw privéauto in te ruilen voor een bedrijfswagen. Met bedrijfswagen bedoelen we zowel een zakelijke personenauto als bestelbus. In dit artikel zetten we de belangrijkste informatie voor de aankoop van een bedrijfswagen op een rij.

Begin bij je werk. Wat ga je vervoeren en hoeveel ruimte heb je nodig? Een bestelbus biedt veel laadruimte. Een personenauto rijdt comfortabeler en is zuiniger. Kijk ook naar het trekgewicht als je een aanhanger gebruikt.

Kies daarna tussen nieuw en tweedehands. Een nieuwe bedrijfswagen heeft garantie en de laatste techniek. Maar hij verliest snel waarde. Een occasion is goedkoper, maar vraagt om extra controle. Let bij de aanschaf van een tweedehands auto goed op de onderhoudshistorie en de kilometerstand.

Twijfel je tussen elektrisch en brandstof? Kijk verder dan de aanschafprijs. Tel ook onderhoud, brandstof of stroom en verzekering mee. Zo zie je wat de auto per jaar echt kost.

Een elektrische bedrijfswagen is stil en stoot geen uitlaatgassen uit. Daarnaast krijg je voor volledig elektrische auto's in 2026 nog korting op de motorrijtuigenbelasting. Ook vragen steeds meer steden om in bepaalde gebieden uitstootvrij te rijden. Moet je vaak in zo'n zone zijn? Dan kan een elektrische bedrijfswagen een logische keuze zijn.

Nadeel zijn de hogere aanschafprijs en de laadtijd. Ook is de actieradius vaak kleiner dan die van vergelijkbare brandstofauto's. Rijd je vooral lange ritten? Dan is een zuinige brandstofauto soms handiger.

Een elektrische auto heeft daarnaast vaak een lagere bijtelling. Verderop lees je hoe dat werkt.

Je koopt een bedrijfsauto op naam van je bedrijf of privé. Die keuze heeft gevolgen voor je belasting. Zet je de auto op de zaak? Dan staat hij op de balans van je onderneming. Je kunt autokosten en afschrijving meestal aftrekken van je winst. Gebruik je de auto ook privé? Dan krijg je mogelijk te maken met bijtelling. Dat geldt meestal als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Hoeveel je moet verrekenen hangt af van de waarde van de auto, de CO2-uitstoot en het jaar waarin het kenteken is afgegeven.

Heb je een auto privé aangekocht, maar besluit je deze ook zakelijk te gebruiken? Dan kun je de wagen omzetten naar een zakelijke auto. Zet ook altijd de verzekering om naar een zakelijke autoverzekering. Zakelijk gebruik is op een particuliere verzekering vaak niet of beperkt verzekerd. Voor het zakelijke deel van het gebruik kun je dan alle autokosten aftrekken van de belasting. Dit geldt natuurlijk niet voor het btw-bedrag, omdat het een privéaankoop was.

Vervoer je zakelijke spullen of goederen? Dan verzeker je die via een goederentransportverzekering. 

In dit artikel lees je meer over wat bijtelling is en hoeveel je betaalt.

Het hebben van een zakelijke auto of bestelwagen brengt risico's met zich mee, waar je als ondernemer rekening mee moeten houden. 1 van de belangrijkste risico's is schade aan of diefstal van de voertuigen zelf. Het verlies van een zakelijke auto of bestelwagen kan flinke financiële impact hebben, en een verlies betekenen van de investering die in het voertuig is gedaan.

Daarnaast is er het risico van diefstal van goederen, zoals voorraad en inventaris, die zich in de zakelijke auto of bestelwagen bevinden. Als je als ondernemer afhankelijk bent van het vervoeren van goederen, moet je je bewust zijn van dit risico, en maatregelen nemen om diefstal te voorkomen.

Een ander risico waar je als ondernemer mee te maken kunt krijgen, is de impact op de continuïteit van je bedrijf in geval van schade of diefstal van de zakelijke auto of bestelwagen. Als het voertuig niet gebruikt kan worden, kan dit leiden tot vertragingen in de bedrijfsactiviteiten, wat voor problemen met klanten kan zorgen.

In dit artikel geven we tips om de kans op inbraak en diefstal van je bedrijfsauto te verkleinen.

Doorgaans zijn de kosten van een zakelijke autoverzekering hoger dan die van een particuliere autoverzekering. Dit is vanwege het intensievere gebruik en het feit dat er mogelijk meerdere mensen in rijden. Het tarief voor een zakelijke autoverzekering kan variëren. Zo is het bijvoorbeeld duurder om een verzekering af te sluiten voor een koeriersbusje. Bij bezorgwerk telt elke minuut. En als je haast hebt, zit een ongeluk in een klein hoekje.